با ورود اینترنت به حوزه های اجرایی پروژه ها، امروز بسیاری از پروژه ها مستقل از موقعیت جغرافیایی پروژه و تیم اجرای آن مدیریت و راهبری می شوند و استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین نیاز به تجمع فیزیکی اعضای تیم را از بین برده است. به علاوه بسیاری از پروژه ها به لحاظ ماهیت باید به گونه ای هدایت شوند که تیم اجرا یا کارفرما بتوانند در هر لحظه امکان بررسی وضعیت پروژه به صورت آنلاین را داشته باشند.

هم اکنون نرم افزارهای مختلف مبتنی بر وب در این حوزه وجود دارد که با اختلافات ساختاری و طیف متنوع امکانات ارائه می شوند اما مهمترین خصوصیات نرم افزارهایی از این دست، سرعت و سادگی کار آن ها است. در این سامانه فرایند کار بسیار ساده و قابل فهم و در عین حال جامع دیده شده است. برای استفاده از این نرم افزار نیازی به داشتن دانش فنی کامپیوتر وجود ندارد و اعضای تیم پس از آشنایی با نحوه کار سامانه به راحتی می توانند به شکلی کاملاً عملیاتی از آن استفاده کنند.
 
امکانات کلیدی سامانه :

:: انطباق کامل با نقش ها و گروه های کاربری پرتال راهبران و سطوح دسترسی به بخشهای مختلف سامانه بر همین اساس

:: تنظیم و تعریف سطوح دسترسی اختصاصی شامل مدیر سامانه ، مدیر پروژه ، عضو تیم پروژه و کاربر میهمان ( کارفرمای پروژه )

:: فرآیند تعریف پروژه با ساختاری ساده و از طریق ویزاردی با طی مراحل مشخص و تکمیل اطلاعات هر مرحله

:: مختصات پروژه شامل نام ، توضیحات ، انواع اولویت ها در پروژه ، انواع وضعیت قابل تعریف برای هر فاز در پروژه ، فازهای پیش نیاز و واسط همراه با آیکون ها و رنگ های خاص به همراه امکان تعریف فیلدهای سفارشی با ساختار مشخص ( شامل انواع داده های عددی ، رشته ای ، واحد پول ، تاریخ و ... )

:: امکان تعریف تعداد نامحدود پروژه و تیم اجرای پروژه، فازهای هر پروژه

:: امکان انتساب هر فعالیت تعریف شده در پروژه به یک یا چند عضو تیم پروژه جهت اجرا

:: امکان ثبت گزارش پیشرفت هر فعالیت و فاز در پروژه ، الحاق فایل، ثبت توضیحات و ... برای فعالیت ها

:: سیستم اطلاع رسانی قدرتمند خودکار سامانه هر تغییری را در پروژه به اطلاع اعضای تیم اجرا می رساند و یا مدیر پروژه را نسبت به وضعیت پروژه مطلع می کند.

:: یکپارچگی با محصولات Office و امکان ارتباط با نرم افزارهای این مجموعه

:: امکان مرتب کردن کلیه فعالیت ها و فازهای اجرای پروژه بر اساس پارامترهایی نظیر اولویت اجرا، وضعیت اجرا ، تاریخ اجرا و ...

:: امکان ایجاد و ذخیره انواع جستارها ( Query) که در هر لحظه مدیر می تواند با اجرای آنها ( تولید جستار بسیار ساده و با انتخاب فیلدها و عبارات منطقی از پیش تعریف شده صورت می گیرد) ، گزارشات مورد نظر خود را از سامانه دریافت کند.

:: خاصیت شبیه سازی سامانه، قابلیتی است که زمان تعریف یک پروژه را به شکل قابل ملاحظه ای کاهش می دهد. عملکرد شبیه ساز پروژه به این صورت است که از بین پروژه های موجود و تعریف شده، پروژه ای که از نظر ماهیت به پروژه جدید نزدیک تر باشد انتخاب و کلیه تعاریف فازها و فعالیت ها بسته به نظر مدیر پروژه انتقال یافته و پس از آن صرفاً تیم و انتساب ها و یا در صورت نیاز ویرایش بخش های محدود تعریف پروژه ، با اختصاص زمان محدود صورت می گیرد.

:: کاربر میهمان در واقع سطحی از دسترسی به اطلاعات پروژه است که صرفاً می تواند آن بخش از اطلاعات که مدیر پروژه انتخاب می کند را مشاهده نماید و برای مدیر پروژه توضیح یا پیغامی ارسال کند. در اکثر پروژه ها چنین سطح دسترسی را برای نماینده کارفرما و جهت اطلاع از پیشرفت پروژه اختصاص می دهند.

:: استفاده از المان های گرافیکی برای بخش هایی نظیر اولویت های اجرا، وضعیت اجرا و نقاط عطف فعالیت ها( Milestones ) باعث می شود برای بررسی کلی پروژه زمان زیادی نیاز نباشد و با مراجعه به بخش بررسی کلی ( Overview ) به راحتی بتوان میزان پیشرفت پروژه را تخمین زد.